INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("Verordnung") ist ABTools S.r.l. nachfolgend Gesellschaft genannt, gibt die folgenden Informationen in Bezug auf die personenbezogenen Daten des Vertragspartners, der sich verpflichtet, diese Informationen an die betroffenen Personen weiterzugeben, sowie die personenbezogenen Daten, die zu den in diesem genannten Marketingzwecken erhoben wurden, zur Verfügung Notiz.
1. Datenverantwortlicher
ABTools S.r.l., Via Raiale 116 - 65128 Pescara, Tel: 085.52.77.5 - Fax: 085 93.95.111 - MwSt.: 09049300016
2. KATEGORIEN VON DATEN GEGENSTAND DER BEHANDLUNG
2.1 Während des Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten
Gegenstand der Verarbeitung sind die personenbezogenen Daten, die der Vertragspartner zum Zeitpunkt der Erhebung von Informationen, nachfolgend PERSONENBEZOGENE DATEN oder einfach DATEN, von der Website www.abtools.it wie z :
• persönliche Daten
• der Geburtsort
• des Wohnsitzes
• Steuernummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Steuernummer
• einzigartiger Code
• Telefonnummer
• E-Mail-Addresse
• Bankkonto Daten
und deren nachträgliche Änderungen, sowie zusätzliche Daten, die der INTERESSE zur Verfügung stellt oder während des Vertragsverhältnisses von der Gesellschaft erworben wird ("PERSÖNLICHE DATEN" oder "DATEN").
Alle diese Informationen sind nach geltendem Recht als personenbezogene Daten anzusehen, sofern sie sich direkt oder indirekt auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen (z. B. Direktoren, Mitarbeiter, Manager, Mitarbeiter, Berater des Vertragspartners).
Beispielsweise fällt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer einer juristischen Person nicht unter die Definition von personenbezogenen Daten.
2.2 Daten, die bei der Durchführung von Marketingaktivitäten verarbeitet werden
Gegenstand der Verarbeitung sind die personenbezogenen Daten ("Personenbezogene Daten" oder "Daten"), die vom Benutzer ("INTERESSIERTE PARTEI") bereitgestellt oder vom Unternehmen während seiner Navigation auf der Website gesammelt werden.
• Vom INTERESSIERTEN bereitgestellte Daten: Dies sind hauptsächlich die Daten, die während der Interaktionen mit dem Unternehmen über die Formulare auf der Website oder durch das Abonnieren des Newsletters gesammelt werden. Zu diesen Daten gehören Name, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Andere verarbeitete Daten: Dies sind hauptsächlich die Daten, die während des Surfens des INTERESSIERTEN auf der Website gesammelt werden, wie die IP-Adresse, das Betriebssystem des verwendeten Browsers, die angeklickten Inhalte und die besuchten Webseiten.
3. ZWECK DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE UND FOLGEN BEI NICHTBEREITSTELLUNG DER DATEN
3.1 Während des Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten
Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• die rechtlichen und administrativen Verpflichtungen erfüllen, denen das Unternehmen unterliegt. Jede Weigerung, personenbezogene Daten zur Verfolgung der oben genannten Zwecke bereitzustellen, führt dazu, dass das Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen nicht begründet und fortgesetzt werden kann;
• das Vertragsverhältnis mit der Gesellschaft festlegen und verwalten. Zu dem oben genannten Zweck werden die personenbezogenen Daten auch im Rahmen der Aktivitäten verarbeitet: Verwaltung, Buchhaltung, Vertragsmanagement, Dienstleistungen, Rechnungsstellung / Zahlungen, Prüfung und Bestätigung der obligatorischen / optionalen Jahresabschlüsse, Abtretung oder Vorauskredit, as sowie um spezielle Anfragen zu erfüllen und die anderen Verpflichtungen aus dem Vertrag mit dem Unternehmen einzuhalten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Jede Weigerung, personenbezogene Daten zur Verfolgung der oben genannten Zwecke bereitzustellen, führt dazu, dass das Vertragsverhältnis nicht begründet und fortgesetzt werden kann.
3.2 DATEN, DIE BEI DER DURCHFÜHRUNG VON MARKETING-AKTIVITÄTEN VERARBEITET WERDEN
Die Daten werden von der Gesellschaft zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• durch Direktmarketing von Waren und Dienstleistungen, den Erhalt des Newsletters, die Verteilung von Informationsmaterial, die Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen und das Versenden entsprechender Fragebögen den Interessenten über die Produkte des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten den Grad der Kundenzufriedenheit ;
• personalisierte Informationen basierend auf dem spezifischen Profil und den Interessen des INTERESSIERTEN zu senden;
Die Verarbeitung der Daten zu den in den Punkten a), b) und c) genannten Zwecken ist freiwillig und bedarf der Zustimmung des INTERESSIERTEN.
Jede Weigerung, solche Daten bereitzustellen, macht es unmöglich, dem INTERESSIERTEN kommerzielle Initiativen und Angebote der Firma ABTools S.r.l. mitzuteilen und kommerzielle Informationen zu erhalten, die für sein Profil als relevant erachtet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch im Rahmen der Durchführung von Verwaltungsvorgängen erfolgen Beilegung jeglicher Rechtsstreitigkeiten. Solche Behandlungen könnten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Unternehmens erfolgen, das seine Interessen und Rechte gemäß den geltenden Vorschriften schützen möchte.
4. VERARBEITUNGSMETHODE UND DATENSPEICHERDAUER
4.1 Während des Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten
Personenbezogene Daten werden im Unternehmen hauptsächlich mit Hilfe elektronischer und manueller Mittel verarbeitet, die geeignet sind, Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Sie können insbesondere auf folgende Weise verarbeitet werden:
• Sammlung von Daten von der interessierten Partei;
• Sammlung von Daten in Registern, Urkundenlisten oder öffentlichen Dokumenten;
• Aufzeichnung und Verarbeitung auf Papier;
• Registrierung und Verarbeitung auf IT-Unterstützung;
• Organisation von Archiven in automatisierter und nicht automatisierter Form
Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zu diesem Thema für einen Zeitraum gespeichert, der nicht über den Zeitraum hinausgeht, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Die Kriterien für die Bestimmung der Aufbewahrungsfrist der Daten berücksichtigen die zulässige Verarbeitungsdauer und die geltenden Steuergesetze, die Verjährung von Rechten und die Art der berechtigten Interessen, sofern sie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung darstellen.
In Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften können personenbezogene Daten im Falle von Streitigkeiten oder Anfragen der zuständigen Behörden über den ursprünglich vorgesehenen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden.
4.2 DATEN, DIE BEI DER DURCHFÜHRUNG VON MARKETING-AKTIVITÄTEN VERARBEITET WERDEN
Mitteilungen zu den in Absatz 3.2 genannten Zwecken können per E-Mail, SMS, Whatsapp, Telegramm-Papierpost sowie über alle anderen gegenwärtigen und zukünftigen Kommunikationsmittel erfolgen, wobei der Interessent der Verarbeitung widersprechen kann durch eines oder alle dieser Medien.
Die Daten werden im Unternehmen hauptsächlich mit Hilfe elektronischer und manueller Mittel verarbeitet, die geeignet sind, ihre Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Sie können insbesondere auf folgende Weise verarbeitet werden:
• Sammlung von Daten von der interessierten Partei;
• Aufzeichnung und Verarbeitung auf Papier;
• Registrierung und Verarbeitung auf IT-Unterstützung;
• Organisation von Archiven in automatisierter und nicht automatisierter Form.
Die Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zu diesem Thema für einen Zeitraum gespeichert, der nicht über den Zeitraum hinausgeht, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
In Ermangelung besonderer Vorschriften, die Aufbewahrungsfristen für die in dieser Mitteilung angegebenen Zwecke vorsehen, wird das Unternehmen darauf achten, die personenbezogenen Daten für die oben genannten Marketingzwecke für einen angemessenen Zeitraum im Hinblick auf das von der INTERESSIERTEN PARTEI an Werbeaktionen gezeigte Interesse zu verwenden Initiativen, evaluiert in 5 Jahren.
In jedem Fall trifft das Unternehmen alle Vorkehrungen, um die Verwendung der Daten auf unbestimmte Zeit zu vermeiden, und überprüft regelmäßig, ob das Interesse des INTERESSIERTEN an der Verarbeitung zu Marketingzwecken, wie oben angegeben, tatsächlich fortbesteht.
5. UMFANG DER KOMMUNIKATION UND DATENÜBERMITTLUNG
Personenbezogene Daten werden den zur Verarbeitung befugten Personen innerhalb des Unternehmens nur dann zur Verfügung gestellt, wenn dies erforderlich ist und für die Zwecke, für die die Verarbeitung zulässig ist.
5.1 Während des Vertragsverhältnisses verarbeitete Daten
Personenbezogene Daten dürfen von der Gesellschaft nur und ausschließlich zu den angegebenen Zwecken sowie gegebenenfalls an die zuständigen Justizbehörden an die folgenden Kategorien von Personen weitergegeben werden:
• Bank- und Kreditinstitute;
• Versicherungsgesellschaften;
• Rechtsberater;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter;
• Kreditinkassounternehmen;
• Unternehmen, die finanzielle Risiken erkennen und Maßnahmen zur Betrugsprävention durchführen;
• öffentliche Verwaltungen sowie Aufsichts- und Kontrollbehörden;
• Autovermietung;
• Reiseagenturen;
• Unternehmen, die IT-Dienste anbieten;
• Unternehmen, die Sicherheits- und Überwachungsdienste anbieten;
• Muttergesellschaften und/oder mit dem Unternehmen verbunden.
In Bezug auf die ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten können die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Personen je nach Fall als Datenverarbeiter (und in diesem Fall erhalten sie entsprechende Anweisungen vom Unternehmen) oder als separate Datenverantwortliche tätig sein. Im letzteren Fall werden die personenbezogenen Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung der interessierten Parteien weitergegeben, außer in Fällen, in denen die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist oder zur Verfolgung von Zwecken, für die die Zustimmung des Interesses vorliegt